Tältä sivulta löytyy Skuuppi ry:n ajantasaiset säännöt, jotka on hyväksytty ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa 2.11.2023 ja sääntömääräisessä syyskokouksessa 1.12.2023.
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Skuuppi ry ja kotipaikka Helsinki.
2 § Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Haaga-Helia ammattikorkeakoulun toimittajakoulutuksessa opiskelevien yhdyssiteenä. Yhdistys valvoo jäsentensä opiskeluun liittyviä etuja ja on mukana kehittämässä journalismin opetusta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi:
-harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
-perustaa työryhmiä
-pitää yhteyttä Suomen Journalistiliittoon sekä muihin alan järjestöihin ja yrityksiin
-järjestää kokouksia ja neuvotteluja
-osallistua Haaga-Helia ammattikorkeakoulun journalismin koulutuksen kehittämiseen
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
-ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja
-omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta
-järjestää arpajaisia, kilpailuja, illanviettoja sekä muita vastaavia tilaisuuksia, harjoittamatta kuitenkaan varsinaista ansio- tai elinkeinotoimintaa
3 § Jäsenet
Yhdistyksessä on varsinaisia jäseniä, kannatusjäseniä ja kunniajäseniä.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä Haaga-Helia ammattikorkeakoulussa journalismia opiskeleva henkilö.
Kannatusjäseneksi voi liittyä luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö.
Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous kutsua henkilön, joka on huomattavalla tavalla edistänyt yhdistyksen pyrkimyksiä tai jolle yhdistys muuten haluaa osoittaa kunnioitustaan. Kokouksen on oltava päätöksessään yksimielinen.
4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle. Hallitus voi erottaa jäsenen, jos jäsen on valmistunut, jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai toimii muuten yhdistyksen sääntöjen vastaisesti tai aiheuttaa haittaa yhdistykselle.
5 § Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruuden päättää syyskokous.
Kannatusjäseniltä peritään syyskokouksen määräämä kannatusjäsenmaksu. Kunniajäseniltä ei peritä liittymis- tai jäsenmaksuja.
6 § Hallitus
Hallitus ajaa yhdistyksen jäsenten etua ja toteuttaa yhdistyksen sääntöjen määräämää yhdistyksen tarkoitusta lakia noudattaen. Hallitus on velvollinen toteuttamaan toimintasuunnitelmaa ja talousarviota sekä muita yhdistyksen kokouksen päätöksiä.
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 3-10 varsinaista jäsentä. Lisäksi hallitukseen voidaan valita 0-3 varajäsentä. Varsinaisten jäsenten ja varajäsenten määrästä päättää yhdistyksen kokous. Ehdolle hallitukseen voi asettua vain yhdistyksen varsinainen jäsen. Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin ja rahastonhoitajan.
Yhdistyksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali kumpikin toimitetaan tarvittaessa kaksikierroksisena ehdottomana enemmistövaalina siten, että jos kukaan ehdokkaista ei ensimmäisellä vaalikierroksella saa yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan toinen vaalikierros kahden ensimmäisellä vaalikierroksella eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä. Tällä kierroksella enemmän ääniä saanut ehdokas valitaan. Hallituksen valinnassa käytetään yksinkertaista enemmistövaalitapaa. Jokaisella jäsenellä on käytössään yhtä monta ääntä kuin hallituksen jäseniä valitaan. Muutoin varsinaisella jäsenellä on käytössä yksi ääni. Kaikissa henkilövalinnoissa tasatilanteessa ratkaisee arpa.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolme hallituksen jäsentä sitä vaatii. Tällöin kokous on järjestettävä kahden viikon kuluessa.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja lisäksi vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen kokouksessa voidaan käyttää myös etäosallistumismahdollisuutta, kuten videopuhelua tai vastaavaa.
7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
8 § Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
9 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, jos hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai jos kymmenesosa (1/10), kuitenkin vähintään kymmenen yhdistyksen jäsentä, sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä lukukauden aikana kahden viikon ja lukukauden ulkopuolella kolmenkymmenen päivän sisällä siitä, kun vaatimus kokouksen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa varsinaisilla jäsenillä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus. Kunnia- ja kannatusjäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni hallitusvaalia lukuunottamatta. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota puheenjohtaja kannattaa, vaaleissa ratkaisee kuitenkin arpa. Yhdenkin hengen vaatiessa on äänestykset suoritettava umpilipuin.
Yhdistyksen kokouksessa voidaan käyttää myös etäosallistumismahdollisuutta, kuten videopuhelua tai vastaavaa.
10 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu lähetetään vähintään seitsemän päivää ennen kokousta kirjeitse tai sähköpostitse.
11 § Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
-kokouksen avaus
-valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
-todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-hyväksytään kokouksen työjärjestys
-esitellään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnatarkastajan lausunto
-päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
-käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
-kokouksen avaus
-valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
-todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-hyväksytään kokouksen työjärjestys
-vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
-päätetään hallituksen koko seuraavalle vuodelle
-valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
-valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja hänelle tai heille varatoiminnantarkastajat
-käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12 § Yhdistyksen ansiomerkkisäännöstö
Yhdistyksellä on ansiomerkkisäännöstö, jossa linjataan yhdistyksen ansiomerkeistä, niiden jakamisesta ja käytöstä. Ansiomerkkisäännöstön muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous. Ansimerkkisäännöstöön voidaan tehdä muutoksia yksinkertaisella äänten enemmistöllä annetuista äänistä.
13 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.