Kokoustiivistelmät


Skuuppi ry:n sääntömääräinen kevätkokous

 

Keskiviikko 19.5.2010

Klo 17.00

Iguana Kaisaniemi, Kaisaniemenkatu 3

 

Läsnäolijat: Heidi K, Jenni J, Kaisa T, Anne V, Reetta N, Anna V, Miia T, Pirita M, Johanna N (saapui 17.53) ja Erika Å (saapui 17.53).

 

  1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Heidi K avasi kokouksen kello 17.24.

 

  1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

 

  1. Pöytäkirjanpitäjän valinta

Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin yksimielisesti Reetta N.

 

  1. Ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajien valinta

Ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jenni J ja Kaisa T.

 

  1. Vuoden 2009 tilinpäätöksen läpikäynti ja hyväksyminen

Rahastonhoitaja Anne V esitteli tilinpäätöksen. Tilinpäätös toimitetaan pöytäkirjan liitteenä.

 

Tiivistetysti:

Skuupin tulot vuonna 2009 koostuivat pääasiassa bilelippujen myyntituloista. Edellisvuoteen lasku oli kuitenkin merkittävä: vuonna 2008 bilelipuista tuli tuottoa 1 789,55 euroa ja vuonna 2009 vastaava summa oli 917,76 euroa.

 

Bileitä järjestettiin yhteistyössä muiden ainejärjestöjen kanssa noin 4–5 kertaa vuodessa. Suurin menoerä olivat Skuupin omat tapahtumat, joiden tilavuokriin ja tarjoiluihin upposi suuri osa Skuupin varoista. Tapahtumia olivat esimerkiksi fuksi-ilta ja pikkujoulut. Skuupin synttäreistä tuli tappiota ainejärjestölle noin 250 euroa, koska kävijämäärä ei täyttynyt. Fuksien tutustumisiltaan puolestaan kului 258,08 euroa, johon sisältyi tilavuokra ja ruokailut.

 

Skuuppi ei vuonna 2009 perinyt jäsenmaksua, kuten se ei ole perinyt aiempinakaan vuosina. Monia tapahtumia järjestettiin myös nollabudjetilla (tv-visailuvierailut, taidenäyttelyt yms.). Uutisvuoto-vierailusta saatiin jopa rahaa (168,00).

 

Nordean pankkikulut nielevät Skuupin rahoista melkoisen osan (vuonna 2009 113,34 euroa). Näitä kuluja pyrittiin pienentämään välttämällä käteistilityksiä ja siirtymällä yhä enemmän tilisiirtojen käyttöön.

 

Edelliseltä vuodelta oli jäänyt jonkin verran selvittämättömiä raha-asioita: rahaa oli jääty velkaa ja rahaa oli jäänyt saamatta. Rahastonhoitaja Anne V pyrki karhuamaan vanhoja maksuja, mutta osa jäi siitä huolimatta saamatta. Nämä kirjattiin Skuupille tappioksi. Vastaavanlaisilta sotkuilta ollaan yritetty välttyä ohjeistamalla tarkasti maksujen kanssa ja karhuamalla myöhästyneitä maksuja aktiivisesti.

 

Muita pieniä kulueriä olivat kokouskulut (109,90 e), toimistotarvikkeet (n. 20 e) ja verkkosivut (25 e).

 

Kevätkokous hyväksyi tilinpäätöksen vuodelta 2009 ja myönsi vuoden 2009 tili- ja vastuuvapauden.

 

  1. Hallituksen täydennys

Vanhan hallituksen jäsenet Heidi K, Reetta N, Kaisa T ja Anniina M pyysivät eroa hallituksesta, ja se myönnettiin heille. Kevätkokous päätti erottaa hallituksen jäsen Tommi N:n Skuupin hallituksesta, koska hän ei ole osoittanut minkäänlaista aktiivisuutta hallitustoiminnassa vuoden 2010 aikana.

 

Uuteen hallitukseen valittiin puheenjohtajaksi ensimmäisen vuoden opiskelija Anna V. Muiksi hallituksen jäseniksi valittiin Piritta M, Miia T, Johanna N ja Erika Å. Vanhasta Skuupin hallituksesta jatkavat varapuheenjohtaja Johanna Y, rahastonhoitaja Anne V ja sosiaali- ja koulutuspoliittinen vastaava Jenni J.

 

  1. Katsaus kuluvaan kevääseen ja tulevaan syksyyn

Skuuppi on järjestänyt kevään aikana useita tapahtumia mäenlaskusta Maria!-vierailuun. Tapahtumien osanotto on ollut vaihtelevaa.

 

Edunvalvonnassa vahvoja teemoja ovat olleet työharjoittelu- ja vaihtoasiat. Skuupin nettisivuille on suunnitteilla kv-tietopankki, johon kerätään journalismin opiskelijoiden kokemuksia vaihdosta sekä faktatietoa vaihtoon lähdöstä ja vaihtomahdollisuuksista. Työharjoitteluasioita edistetään Journalistiliiton ja muiden alan opiskelijoiden kanssa. Omille opiskelijoilleen Skuuppi on suositellut työehtosopimuksen mukaista palkkausta, jos työtehtävä vastaa vakituisen toimittajan töitä. Vaihtoehtoisesti harjoittelu voidaan järjestää pienempipalkkaisena tai palkattomana, jos työharjoittelu todella on työharjoittelua.

 

Skuuppi otti myös kantaa Corporate Finance and Securities Markets -kurssin kielenvaihdokseen ja toteutukseen. Kurssin kieli vaihdettiin yllättäen ilman ennakkotiedotusta ja kurssikielen äkillinen muutos näkyi myös käytännön toteutuksessa. Vuonna 2007 voimaan tullessa opetussuunnitelmassa kurssi on suomenkielinen, mutta kurssi toteutettiin keväällä 2010 englanninkielisenä, kuten se on vuonna 2010 voimaan tullessa opetussuunnitelmassa. Kannanoton johdosta kurssi järjestetään seuraavat kaksi kertaa vielä suomenkielisenä ennen siirtymistä vuoden 2010 mukaiseen opetussuunnitelmaan.

 

Uusi ja vanha hallitus kokoontuvat suunnittelemaan tulevan syksyn toimintaa 1.6. pj Heidin luokse.

 

  1. Muut asiat

Päivystys Skuupin toimistolla on saatava tulevana syksynä toimimaan. Muut ainejärjestöt kaipaavat Skuuppia kellariin, jotta yhteydenpito olisi helpompaa.

 

Syksyllä aletaan Skuupin sivuilla mahdollisesti pitää blogia. Bloggajana voisi olla esimerkiksi vaihdossa tai työharjoittelussa oleva skuuppilainen.

 

Skuuppi kerää vielä tämän kevään aikana palautetta Pekka Huolmanin talousenglannin kurssin osallistujilta. Kurssista on kiirinyt Skuupille negatiivista palautetta useilta opiskelijoilta. Skuuppi ottaa kurssin toteutukseen kantaa alkusyksystä keväällä kerätyn palautteen perusteella.

 

Syksyllä toteutetaan myös Skuupin jäsenkysely, jossa kootaan tietoa opiskelijoiden hyvinvoinnista ja palautetta koulutusohjelman toteutuksesta.

 

  1. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Heidi K päätti kokouksen klo 18.28.